Konsti-Protokoll vom 17.06.2026

Top 0: Regularia

• Redeleitung: vorerst Florian (Wahlausschuss), ab 14:52 Uhr Jay
• Protokoll: Felix
• Startzeit: 14:30
• Endzeit: 17:09
• Wir sind mit 11 von 15 Rätys beschlussfähig
• Wir nehmen das Protokoll der letzten 2 Sitzung einstimmig an
• Wir nehmen die unten aufgelistete Topliste einstimmig an

Falls Begriffe unklar sind, verweisen wir auf unser Abkürzungsverzeichnis
GO-Antrag: Hinzufügen von Top 9
Keine Gegenrede

Top endet um 14:36 Uhr.

Top 1: Wahl der Sitzungskoordination und Stellvertretung

Es wollen: Felix, Jay, Markal, Robert, Kendra, (Amelie)
GO-Antrag: Geheime Abstimmung
Keine Gegenrede zulässig

Hauptverantwortlich: Kendra
Stellvertretend: Jay

Top endet um 14:52 Uhr.

Top 2: Besetzung von weiteren Fachschaftsposten

Posten die wir zwingend haben und besetzen müssen.

• Email
  • Es wollen: Amelie, Robert, Valentin
    GO-Antrag: Geheime Abstimmung
  • Hauptverantwortlich: Amelie
  • Stellvertretend: Valentin
• FSVK
  • Es wollen: Jay, Felix, (Elif, Robert)
  • Hauptverantwortlich: Felix
  • Stellvertretend: Jay
• Schlüssel
  • Es wollen: Jay, Felix, (Robert)
  • Hauptverantwortlich: Robert
  • Stellvertretend: Felix
• Kasse
  • Es wollen: Arthur, Lukas
  • Hauptverantwortlich: Arthur
  • Stellvertretend: Lukas

Übergabe des Schlüsselordners.
Übergabe des Kassenordners.
Übergabe des Haushaltsplans.
Übergabe der Inventarliste.

Top endet um 15:05 Uhr.

Top 3: Besetzung von Fachschaftspfosten

Posten die wir offiziell nicht benötigen, für das funktionieren des Rates jedoch notwendig sind.

• Aufräum
  • Es wollen: Felix, (Elif, Markal, Maya)
  • Hauptverantwortlich: Felix
  • Stellvertretend: Elif, Markal, Maya
• DSAI
  • Es wollen: Kendra, Sophie
  • Hauptverantwortlich: Kendra
  • Stellvertretend: Sophie
• Erstizeitung
  • Es wollen: Valentin, (Amelie, Markal)
  • Hauptverantwortlich: Valentin
  • Stellvertretend: Amelie, Markal
• Evaluationen
  • Es wollen: (Kendra, Robert, Lukas)
  • Hauptverantwortlich: Kendra
  • Stellvertretend: Lukas, Robert
• Matrix Admin
  • Es wollen: Felix, Jay, Lukas, Robert
  • Hauptverantwortlich: Robert
  • Stellvertretend: Felix, Jay, Lukas
• Fachtutorium Bachelor
  • Es wollen: Sotiris, Sören, Markal
  • Hauptverantwortlich: Sotiris
  • Stellvertretend: Sören, Markal
• Fachtutorium DSAI
  • Es wollen: Kendra, Sophie
  • Hauptverantwortlich: Kendra
  • Stellvertretend: Sophie
• Fachtutorium Master
  • Es wollen: Valentin, Amelie
  • Hauptverantwortlich: Valentin
  • Stellvertretend: Amelie
• Campuskino
  • Es wollen: Felix, Arthur, Jay, (Maya, Nikolay)
  • Hauptverantwortlich: Jay
  • Stellvertretend: Maya, Nikolay
• Getränke
  • Es wollen: Felix, Robert, (Nikolay)
  • Hauptverantwortlich: Felix
  • Stellvertretend: Robert, Nikolay
• Dezernat Snacks
  • Es wollen: Felix, (Nikolay, Robert)
  • Hauptverantwortlich: Felix
  • Stellvertretend: Nikolay, Robert
• Glaskästen
  • Es wollen: Robert, Sophie, (Amelie, Jay)
  • Hauptverantwortlich: Sophie
  • Stellvertretend: Robert, Amelie, Jay
• Hardware
  • Es wollen: Felix, Lukas, Nikolay, Robert, (Sotiris, Sören)
  • Hauptverantwortlich: Felix
  • Stellvertretend: Lukas, Nikolay, Robert, Sotiris, Sören
• Instagram
  • Es wollen: Amelie, Elif, Maya, Sophie, Valentin, (Kendra, (koordinative Aufteilung))
  • Koordinativ: Kendra, Sophie
  • Postend: Amelie, Elif, Maya, Valentin, Sophie
• Kalender
  • Es wollen: Felix, Sotiris (Markal, Amelie)
  • Hauptverantwortlich: Sotiris
  • Stellvertretend: Felix, Markal, Amelie
• Linux Install Party (LIP)
  • Es wollen: (Sören, Lukas)
  • Hauptverantwortlich: Sören
  • Stellvertretend: Lukas
• Newsletter
  • Es wollen: Maya, Sophie, Sören
  • Hauptverantwortlich: Sören
  • Stellvertretend: Sophie, Maya
• Post
  • Es wollen: Jay, Sophie, Sotiris, (Amelie, Robert)
  • Hauptverantwortlich: Sophie
  • Stellvertretend: Jay, Sotiris, Amelie, Robert
• QVM
  • Es wollen: Felix, Sophie, Markal
  • Hauptverantwortlich (2x): Markal, Sophie
  • Stellvertretung gibts nicht
• Server Admins
  • Es wollen: Felix, Lukas, Robert, (Jay, Sotiris)
  • Hauptverantwortlich: Robert
  • Stellvertretend: Felix, Lukas, Jay, Sotiris
• Website
  • Es wollen: (Felix, Lukas, Robert)
  • Hauptverantwortlich: Amelie
  • Stellvertretend: Felix, Lukas
• WhatsApp
  • Es wollen: Markal, Valentin, (Amelie, Jay, Sophie)
  • Hauptverantwortlich: Markal
  • Stellvertretend: Valentin, Sophie
• Jobbörse
  • Es wollen: -
  • Hauptverantwortlich: -
• Stammtisch
  • Es wollen: Felix, Elif
  • Hauptverantwortlich: Elif
  • Stellvertretend: Felix
• Discord
  • Es wollen: Felix, Jay, Markal, Robert, (Amelie)
  • Hauptverantwortlich: Jay
  • Stellvertretend: Markal, Felix, Robert, Amelie
• BiPoC Sprechstunde
  • Es wollen: Elif
  • Hauptverantwortlich: Elif
  • Stellvertretend gibts nicht
• FLINTA* Sprechstunde
  • Es wollen: Amelie, Jay, Maya, (Elif, Kendra)
  • Hauptverantwortlich: Maya
  • Stellvertretend: Amelie, Jay, Elif, Kendra

Alle Pfosten sind angenommen.

Noch zu wählen (bei der nächsten VV) sind:

• Wissenschaftliche Einrichtung
• Prüfungsausschüsse (BA, MA, DSAI)
• Beirat
• Fakultäts-Tenure-Komission
• Awareness

Top endet um 15:48 Uhr.

Top 4: Berichte, Post und Mail

Berichte

• Gremienwahlen
• Ein neuer Rat wurde gewählt
• Sören war am Samstag auf dem KI-Reteat, und hat sich von der Uni beriseln lassen. Die Uni will wohl eigene KI Hosten.
• Es gibt KI-Connect
• SHK hat Lehre in Computernetzwerke gehalten

FSVK

TODO

Awarenessrichtlienien

Wir haben mit der Stelle für Machtmissbrauch an der HHU gesprochen, Kendra und Jay schlagen vor das in die Awarenessrichtlienien auf zu nehmen.

WTF-SP

• Die Juso-HSG will anfragen Berichte von allen Referaten zu bekommen
• Der Vorstand möchte 650€ für den Konfi ausgeben, aber keine 26€ für Farbe für Referate.
• Die Wahl wurde abgebrochen
• Wir finden Bericht über den Wahlabbruch nicht so schön.

Menschen haben die Klage gegen den Vorstand eingereicht.

WTF-Gato

Gato kam letztens spontan vorbei und hat uns mit Mate überrascht (yay /s)

Mail

• Menschen vom Wizzard-Turnier möchten Sachen zurückgeschickt (Gewinner)
• Petra will eine Freigabe für die Gato Rechnung
• Das Wahlergebnis ist gekommen
• Studi hat Fragen zum Drittversuch

Briefpost

Gibt nix

ToDo’s

nichts zu tun

Top endet um 16:12 Uhr.

Top 5: Kooptierungen

Vorstellungen

Florian Schubert

Hallo, ich bin Florian, ich war bis vor 1h FSR Informatik, will das Theater machen, und den Schlüssel behalten

Clemens Brezinsek

Ich benutze gerade euren Kiosk. Clemens macht viel in der PhyNIx, und trägt gerne Sofas.

Ben Holterbosch

Macht zusammen mit Julian und Clemens Erstifahrt, macht Veranstaltungen, nutzt den Schlüssel nicht so oft.

Lia

Ich bin Lia. Ich studiere an der HHU im zweiten Semmester Informatik, vorher war ich für 4 Semester in Bonn. Ich würde gerne (möglichst mit Schlüssel) kooptiert bleiben. Dabei plane ich, bei Veranstaltungen und beim Umbau des Raumes mitzuhelfen.

Jasmin Krane

Jasmin will auch. Jasmin war auch mit auf KIF. War auch WA

Leonard Delpy

Leo auch. War auch WA, will eine KoMa organisieren. Schreibt Physikformeln an unser Whiteboard (grr).

Julian Hoentges

Organisiert auch die Erstifahrt, und schreibt auch Physikformeln ans Whiteboard, hilft öfters im Raum (auch Putzen)

Igor Fittgen

Ich würde gerne kooptiert bleiben, würde aber falls es nicht geht auch ohne Schlüsselrecht kooptiert bleiben

Ich bin Igor, studiere im 2. Fachsemester Informatik und im 22. Studiensemester. Ich komme regelmäßig zu den Veranstaltungen und würde dort mithelfen. Ich kann leider nicht sagen wie oft ich ab nächstem Semester in der Uni bin da ich dann wahrscheinlich Vollzeit arbeiten werde.

Ich würde gern kooptiert bleiben um im har Server zu bleiben und bei den Veranstaltungen mitzuhelfen.

Lian Remme

Hallo ich bin Lian, stellt sich den alträty vor. Ist nichtmehr so oft da, jedoch zu komischen Uhrzeiten vor 9 Uhr. Organisiert vlt einen Ausflug zum DLR

Wir diskutieren Nicht-Öffentlich über die Kooptierungen

Wir stellen die Öffentlichkeit wieder her

Florian ist nicht kooptiert.

Jasmin ist vertagt

Top endet um 16:45 Uhr.

Wir haben das 2h Limit für diese Sitzung erreicht und möchten weitermachen.

Abstimmung: 12 Zustimmen, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen  

Top 6: Aktuelle Dauerbeschlüsse

Wir haben einen Dauerbeschluss für die Umlaufbeschlüsse.

Top endet um 16:50 Uhr.

Top 7: ToDos nach der Wahl

Nach der Sitzung sollten die jeweiligen Verantwortlichen die TODOs abarbeiten.

FS-Info

Informieren über Dinge, die wir haben:

• Matrix (Kommunikation)
• Social Media (Instagram, Mastodon, Discord)
• Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de )
• Ticketsystem/Email
• Website ( fscs.hhu.de )
• Nextcloud (Dateiablage, auch für InPhiMa, nextcloud.phyinx-hhu.de , Zentral-Login)
• Nextcloud-Kalender für öffentliche Termine (auch auf Website)
• Nextcloud-Kalender für interne Termine
• mehrere Server beim ZIM, für Website, Nextcloud, phynix-hhu.de , etc.
• Idefix: PC (hauptsächlich Karaoke)
• Automatix: Drucker
• Vaultwarden (Passwortmanager)
• PhyNIx Minecraft: Minecraft Server beim ZIM
• Authentik (Zentrallogin)
• CampusGuesser
• Bahnmonitore
• Crabfit
• Awarenesstool
• Discord Bots
• Status Website (status.phynix-hhu.de)
• GitLab (git.phynix-hhu.de)
• HomeAssistant (Alarmanlage)
• Türsensor Website

PhyNIx

Informieren über Dinge, die wir haben:

• Discord (Kommunikation)
• Nextcloud (Dateiablage, nextcloud.phynix-hhu.de , Zentral-Login)
• Wiki (Ablage von Anleitungen, wiki.hhu.de )
• Helfer-Tool
• WordPress (Website, phynix-hhu.de , Authentik-Login)
• Pretix (Ticketverkauf)

TODO-List

• Vorlage des öffentlichen Protokolles drucken und ausfüllen
  • Sitzungskoordination
• Sitzungsraum buchen
  • Sitzungskoordination
• Fachschaft reinigen
  • Aufräumbeauftragter organisiert
• Lager aufräumen
  • Aufräumbeauftragter organisiert
• Geburtstage in den Kalender eintragen
  • Kalender(Sophie)
• Den neuen Rat dem Fachschaftenreferat vorstellen
• Schlüsselvergabe
  • Schlüsselbeauftrager
• Passwörter erneuern
• Codes im Raum erneuern und in Passwortmanager hinzufügen
• Ticketsystem User entfernen/hinzufügen
  • Mail Admins
• Tobias Witt anschreiben, damit er weiß, wer jetzt die Kontaktperson für die Domains ist (inphima.de)
• „Über uns“ aktualisieren
  • Websitebeauftregte Personen
• Amelie in Website einarbeiten
  • Felix
• Alle auf Matrix ziehen
  • Jay kümmert sich
• Rechte/Rollen auf Discord anpassen
• Wiki-Zugänge
• Menschen in neue Rollen einarbeiten

Top endet um 17:00 Uhr.

Top 8: Neuer Sitzungstermin

Unsere neuen Rätys haben nicht abgestimmt.
Verfahrensforschlag: Wir setzten für nächste Woche eine VV an und warten auf die neu Rätys

Wir wollen nächste Woche eine VV beschließen:

Wir wollen am 24.06 um 14:30 eine VV einberufen

Abstimmung: 11 Zustimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltungen  

Top endet um 17:03 Uhr.

Top 9: Awarenesskonzept

Es hat sich nichts geändert, wir wollen das bestehende neu beschließen.

Wir wollen das Awarenesskonzept neu beschließen.

Abstimmung: 11 Zustimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltungen  

Top endet um 17:04 Uhr.

Top 10: Verschiedenes

FSR Schulugen

• setzt der AStA selber eine an?

Anstehende Veranstaltungen

• 19.06. Wizard Turnier 17:00 Uhr 25.22.02.33
• 20.06. Hochschulinformationstag 10:00 Uhr 22er Foyer
• 22.06. Präsentation der Studiengangsevaluation 16:30 Uhr Hörsaal 5C
• 23.06. Tag der Lehre
• 26.06. Rollenspielschnuppertag 18:00 Uhr Essensausgabe Süd, Gebäude 25

Sonstiges

Die Admins sollten mal PhyNIx weit Schulungen geben

Kasse: Meldet euch bei Arthur bevor ihr Einkaufen geht, damit ihr wisst was zu beachten ist.

AK-Licht und Sound will nächste Sitzung beschlossen werden

Markal wüscht uns eine schöne Ratsperiode.

Top endet um 17:09 Uhr.